GGZ Friesland - regelarm

GGZ Friesland biedt geestelijke gezondheidszorg aan mensen met psychiatrische stoornissen of ernstige psychische problemen in de provincie Friesland. GGZ Friesland is samen met ketenpartners verantwoordelijk voor het tijdig beschikbaar stellen van noodzakelijke ondersteuning aan psychiatrische cliënten en is bereid het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) te steunen in hun behoefte aan praktijkgeoriënteerde informatie en oplossingen om de bureaucratische regelgeving te reduceren die de kwaliteit en doelmatigheid van zorg in de weg staat. GGZ Friesland wil regelarm experimenteren in nauwe samenwerking met Zorgkantoor Friesland en het CIZ.

In het Experiment Regelarm gaat het bij GGZ Friesland met name om regels die betrekking hebben op het aanvragen van indicaties bij het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ). Binnen GGZ Friesland verblijven ruim 700 patiënten op basis van de AWBZ. Daarnaast wordt ambulante AWBZ-zorg geleverd in de vorm van werk- en dagbesteding, trajectbegeleiding en begeleid zelfstandig wonen.

Door het vereenvoudigen van bureaucratische procedures rondom de aanvraag voor zorgtoewijzing wil GGZ Friesland ervoor zorgen dat cliënten sneller de noodzakelijke ondersteuning kunnen ontvangen.

Doelstellingen

Regelarm werken richt zich bij GGZ Friesland op regels die betrekking hebben op het aanvragen van (her-)indicaties bij het CIZ. Door administratieve regels weg te laten of te verminderen verwacht GGZ Friesland de volgende resultaten te bereiken:

Cliënten worden niet langer belast met administratieve indicatieprocedures bij het aanvoeren van (aanvullende) bewijslast ten aanzien van voorliggende voorzieningen, die betrekking hebben op het aanvragen van een indicatie voor werk- en dagbesteding
Cliënten kunnen eerder zorg en/of begeleiding krijgen, die aansluit bij hun zorgvraag en kunnen daarmee doelgericht aan persoonlijke ontwikkeling werken
Snelle doorstroming vanuit de Zorgverzekeringswet (Zvw) naar AWBZ- woonarrangementen voor zowel klinisch wonen (KW/GGZ-B pakketten) als beschermd wonen (BW/GGZ-C-pakketten)
Geen onnodig tijdverlies voor behandelaren door vereenvoudigde indicatieprocedure en daardoor meer tijd voor de noodzakelijke zorg en aandacht voor de cliënt
Landelijke meerwaarde, door standaardisering van het SIP (Standaard Indicatie Protocol)/HIT(Herindicatie via Taakmandaat)
Vergroting/verbreding inzicht van ketenpartners ten aanzien van de knelpunten in de dagelijkse praktijk en de impact van de bureaucratische regelgeving versus een regelarme procedure, op basis van praktijkgeoriënteerde oplossingen

Hinderende regels

GGZ Friesland heeft gebruikgemaakt van de mogelijkheid om hinderende regels te melden aan het ministerie van (VWS). Het experiment dat GGZ Friesland uitvoert, heeft betrekking op de volgende regels:

Meesturen bewijsstukken over voorliggende voorzieningen
Invullen van het onderzoeksgedeelte in de Aanmeldfunctionaliteit (AF) bij 1e aanvraag AWBZ-zorg
Indicatie wordt voor korte tijd afgegeven
Wachten op indicatie voor overplaatsing van kliniek naar beschermd wonen of andere instelling

Aanpak

Ten aanzien van het experimenteren in dit project is met de afgevaardigden van het ministerie van VWS en het CIZ gesproken over een tweeledige aanpak waarbij een onderverdeling wordt gemaakt in Traject 1 (a,b en c) en Traject 2.

Traject 1

Traject 1 bestaat uit het:

a. Ontwikkelen SIP ZZP GGZ-C
b. Uitbreiden HIT’s
c. Uitbreiden huidige SIP ZZP GGZ B voor chronische patiënten

Door eenduidigheid in het toegepaste protocol (SIP bij een eerste aanvraag en HIT bij herindicatie) verbetert de kwaliteit van het aanvraagproces en kan de administratieve belasting worden verminderd. Hierdoor kan er meer direct cliëntgebonden tijd besteed worden, zorg direct ingezet worden en decompensatie bij cliënten worden voorkomen:

SIP (Standaard Indicatie Protocol) bij iedere 1e aanvraag voor verblijf:

Geldigheidsduur SIP C (op dezelfde basis als de huidige SIP B, 2 jaar )
Geldigheidsduur SIP B (voor chronische patiënten)

HIT (Her- indicatie via Taakmandaat) bij iedere her-indicatie(samenvatting ipv toelichting per tekstblok bij een aanvraag in de aanmeldfunctionaliteit van het CIZ).

Traject 2

Traject 2 bestaat uit het verminderen en versoepelen van de bewijsvoering over voorliggende (gemeentelijke) voorzieningen bij de aanvragen van een indicatie voor begeleiding bij werk- en dagbesteding (al dan niet als onderdeel van verblijf).