Praktijknetwerk Kleinschalig Wonen succesvol afgesloten

Enthousiaste deelnemers, creatieve presentaties, spannende discussies en een bundel instrumenten waarmee organisaties aan de slag kunnen – dat zijn de opbrengsten van het praktijknetwerk Kleinschalig Wonen dat op 22 november jl. werd afgerond met een spannende slotbijeenkomst in Driebergen.

Het eerste In voor zorg-praktijknetwerk is afgerond

Met het praktijknetwerk Kleinschalig Wonen startte in januari 2011 het eerste praktijknetwerk van In voor zorg!. Na een plenaire startbijeenkomst in Utrecht vormden deelnemers 3 werkgroepen. Elke groep kwam vervolgens regelmatig bij elkaar om te werken aan een specifiek onderwerp rond kleinschalig wonen: financiering, veranderprocessen en familieparticipatie.

Oma Beppie en een Lagerhuis discussie: een interactieve slotbijeenkomst

Tijdens de slotbijeenkomst in november kwamen alle groepen voor het eerst weer allemaal bij elkaar. Aan elke groep was de opdracht meegegeven om de eigen resultaten te presenteren aan de overige deelnemers.
Het resultaat waren 3 interactieve presentaties waarin naast het presenteren van de groepsresultaten ook de discussie met de overige deelnemers centraal stond. Op creatieve manier lieten deelnemers zien waar zij in hun groepen mee bezig zijn geweest. Bevindingen, conclusies en concrete instrumenten, maar ook de problemen en knelpunten waren onderwerp van discussie.

Het leidde tot creatieve presentaties: een Lagerhuis discussie met alle deelnemers aan de hand van stellingen, een filmpje over ‘oma Beppie’ ter illustratie van de budgettaire uitdagingen, het verdelen van munten voor het bedenken van alternatieve financieringsbronnen – het leverde een interactieve bijeenkomst op met veel discussie en inspiratie.

De conclusie van een deelnemer: ‘Alle mensen die hier vandaag niet zijn geweest hebben écht iets gemist!’

De resultaten: veel uitwisseling en een bundel van instrumenten

De opbrengst van bijna een jaar werk: een bundel van instrumenten, waarmee organisaties op het gebied van kleinschalig wonen aan de slag kunnen. Daarnaast blijkt dat het uitwisselen van ervaringen tussen deelnemers en het leggen van contacten als waardevol werden ervaren.

Groep 1: De prijsvraag – tips voor creatief budgetteren

Het draaide vooral om creativiteit en een frisse blik in deze werkgroep: Hoe kun je anders omgaan met de bestaande financiële middelen en hoe kunnen nieuwe ideeën leiden tot meer financiële ruimte? In het kort: Hoe houd je kleinschalig wonen houdbaar en betaalbaar? 7 categorieën kwamen aan de orde: personele inzet, overhead, zorgzwaartepakketten, alternatieve geldstromen, bouw, inzet van domotica en samenwerken met andere organisaties. Binnen elke categorie presenteerde de groep mogelijke maatregelen die een bijdrage kunnen leveren aan kostenbesparingen.

Groep 2: De Veranderaars – Thermometer Kleinschalig Wonen

Organisaties die overgaan naar Kleinschalige woonvormen krijgen te maken met ingrijpende veranderingen voor iedereen in de organisatie. Wat komt er allemaal kijken bij deze verandering, en hoe ga je ermee om? De werkgroep ‘De Veranderaars’ ging aan de slag met vraagstukken rond het voorbereiden, begeleiden en borgen van veranderprocessen rondom de introductie van Kleinschalig Wonen.

De resultaten: een mindmap waarmee in kaart wordt gebracht wat er allemaal verandert; een thermometer waardoor het mogelijk is om te meten of afspraken daadwerkelijk worden nagekomen; en een lijst met tips en trucs rond visievorming, voorbereiding en evaluatie van verandering in een organisatie.

Groep 3: Familieparticipatie

Hoe betrek je familie, sociale netwerken, mantelzorgers en vrijwilligers bij de zorg, en hoe zorg je ervoor dat zij, de professionals en de cliënt dit als prettig ervaren? Deze vragen stonden centraal in de deerde werkgroep. Duidelijk was dat dit samenspel niet altijd makkelijk verloopt. De groep maakte daarom gebruik van de Samenspelscan van het Expertisecentrum Mantelzorg. Middels deze tool kan zichtbaar gemaakt worden welke veranderingen nodig zijn om het samenspel tussen professional en mantelzorgers te verbeteren.

Hoe verder?

Naast de presentatie van de bereikte resultaten betekent het afsluiten van het praktijknetwerk ook het eindpunt van 10 maanden intensieve samenwerking en uitwisseling binnen het netwerk. Wat heeft het netwerken dus opgeleverd? Een deelnemer: ‘Het is jammer dat het praktijknetwerk nu ophoudt want dit zijn juist de mensen die goed bezig zijn.’ Er is dus behoefte om de contacten in stand te houden die door het praktijknetwerk zijn ontstaan.

Meer weten

• Praktijkvoorbeeld: Winst van investeren in Samenspel met mantelzorg
• Informatie: Social media doet intrede in ouderenzorg met Familienet 
• Tool: Acht stappen om familieparticipatie in te voeren
• Tool: Huishoudboekje Terug in de tijd
• Tool: Stappenplan zorgexploitatie kleinschalig wonen
• Tool: ‘Zo werkt kleinschalig wonen’- een kaartspel
• Literatuur: Wie heeft mijn kaas gepikt?
• Ideeën Creatief omgaan met ZZP-budget (pdf)
• Literatuur: Onze ijsberg smelt – Veranderprocessen in organisaties
• Tool: Samenspelscan Mantelzorg
• Literatuur: Juridische aspecten van de inzet van vrijwilligers en de samenwerking met mantelzorgers
• Literatuur: Familiebeleid in de GGZ: van moeilijkheden naar mogelijkheden
• Tool: Competentielijst medewerker Kleinschalig Wonen voor mensen met dementie
• Teambarometer Kleinschalig Wonen (Excel)
• Kwaliteiten team Kleinschalig Wonen (Excel)
• Regeltaken en regelruimtes Kleinschalig Wonen (Excel)