Geslaagde projectleidersbijeenkomst vraagt om herhaling

Op 9 juni 2011 ontmoette 10 In voor zorg-projectleiders uit verschillende organisaties elkaar op de In voor zorg-projectleidersbijeenkomst in Villa Augustus in Dordrecht.

Doel van de bijeenkomst was met een kleine groep interne projectleiders in gesprek te gaan over de bredere betekenis van de In voor zorg-trajecten. De inhoud van deze trajecten verschilt per zorgorganisatie. Waar bij de ene organisatie de nadruk ligt op bedrijfsvoering, staat bij een andere organisatie de rol van de professional, ketenzorg of zorg op afstand centraal. Hoe verschillend de trajecten ook zijn, elk In voor zorg-traject draagt bij aan het vergroten van de toekomstbestendigheid van organisaties in de langdurige zorg. Deze bijeenkomst bood de gelegenheid ervaringen uit te wisselen en van elkaar te leren. Waar loop je als interne projectleider tegen aan? En op welke manier kan je strategische thema’s operationeel maken?

Het veld in gesprek met ministerie van VWS en elkaar

De bijeenkomst werd gekenmerkt door constructieve discussies tussen het veld onderling en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Maatschappelijke ontwikkelingen werden belicht en de strategische doelen die hieruit voortvloeien besproken.

In gesprek met VWS

Anno Pomp, coördinator van In voor zorg! bij het ministerie van VWS gaf toelichting op de achtergrond van het In voor zorg-programma. Hierbij staat de veranderopgave voor de langdurige zorg centraal: hoe zorgen we ervoor dat de sector in staat is de groeiende vraag naar langdurige zorg adequaat op te vangen? Deelnemers vonden het prettig de aanleiding van het programma uit de eerste hand te horen en persoonlijk in gesprek te kunnen met vertegenwoordigers van het ministerie.

In gesprek met elkaar

Daarna gingen organisaties in kleine groepjes met elkaar in gesprek. Zij bespraken welke maatschappelijke ontwikkelingen zij voor hun organisatie als relevant zien. Daarnaast deelden zij met elkaar hoe deze ontwikkelingen vertaald worden naar strategische doelen en hoe deze doelen operationeel zijn gemaakt. Tijdens de centrale afsluiting kwamen prachtige ervaringen en adviezen naar boven. Een aantal beschrijven we hieronder:

• Durf als bestuurder, als directie open te staan voor veranderingen. Wees niet bang als het In voor zorg-traject je een spiegel voorhoudt. Zie het als een katalysator om de verandering aan te gaan.
• Medewerkers kunnen heel veel zelf, als je ze maar een goed kader voorhoudt. Daarnaast is vertrouwen hierbij essentieel, dat begint bovenin.
• Maak niet teveel projectplannen, maar ga vooral doen. 'Bouw de brug terwijl je er overheen loopt!'
• Organiseer je eigen kritiek. Hierdoor blijf je als organisatie zelfkritisch en in ontwikkeling.
• Gebruik sociale media om netwerken te organiseren.

Samenwerken en gemeenschappelijkheid in de toekomst

De deelnemers waren erg enthousiast over de bijeenkomst. Er zijn ervaringen gedeeld en ideeën opgehaald. Na deze bijeenkomst is er behoefte om met andere organisaties verdieping aan te brengen op bepaalde thema’s om samen tot oplossingen te komen en blijvend te leren van elkaar. In volgende bijeenkomsten willen projectleiders denken in termen van samenwerking en gemeenschappelijkheid. Na afloop van de bijeenkomst maakten een aantal deelnemers afspraken om specifieker op gedeelde thema’s in te gaan en gebruik te maken van elkaars ervaringen en producten.

Inschrijven

Heeft u interesse om de volgende bijeenkomst bij te wonen? Meld u dan aan bij Aukje Boland: a.boland@invoorzorg.nl

Datums en locaties

Er vinden bijeenkomsten plaats op de volgende datums en locaties:

• dinsdag 13 september, 15.00-19.00 uur, regio Midden NL
• vrijdag 28 oktober, 15.00-19.00 uur, regio Noord NL
• maandag 12 december, 15.00-19.00 uur, regio Zuid NL